Zásady zpracování osobních údajů

1) Kdo je správce

Správce osobních údajů: Mgr. Larisa Francírková, IČO: 47318384, se sídlem Hnězdenská 767/2, 181 00 Praha – Troja, plátce DPH.
Kontakt: info@francirkova.cz, tel.: 602 120 339

2) Jaké údaje zpracováváme

Podle toho, jak se registrujete a komunikujete s námi, můžeme zpracovávat zejména:

  • Identifikační údaje: jméno a příjmení

  • Kontaktní údaje: e-mail, telefon

  • Údaje k registraci a účasti: informace související s registrací a účastí (např. zvolená akce, případná poznámka)

  • Platební údaje: informace o úhradě (např. datum, částka, variabilní symbol)

  • Komunikace: obsah zpráv, které nám pošlete

  • Fotografie a videozáznamy pořízené na akci

Pokud převedete vstupenku na náhradníka, zpracujeme i údaje náhradníka v rozsahu nutném pro evidenci účasti (typicky jméno a příjmení, případně e-mail/telefon, pokud je potřebujeme pro organizační komunikaci).

3) Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

A) Registrace, organizace a realizace akce

  • Účel: vyřízení registrace, organizační komunikace, evidence účastníků, kontrola účasti na místě

  • Základ: plnění smlouvy a kroky před uzavřením smlouvy

B) Platby, účetnictví a daňové povinnosti

  • Účel: evidence úhrad, vystavení daňového dokladu (faktury), splnění účetních a daňových povinností

  • Základ: plnění právní povinnosti

C) Dotazy, připomínky a reklamace

  • Účel: odpovědi na dotazy, vyřizování připomínek a reklamací

  • Základ: oprávněný zájem (péče o zákazníky a kvalita služeb) a/nebo plnění smlouvy (podle povahy požadavku)

D) Fotografie a video z akce

  • Účel: dokumentace a prezentace akcí (např. web, sociální sítě, prezentace)

  • Základ: oprávněný zájem

Pokud si nepřejete být na výstupech rozpoznatelní, napište nám prosím předem na info@francirkova.cz a pokusíme se přiměřeně vyhovět (např. volbou záběrů).

4) Kdo má k údajům přístup

K vašim údajům mají přístup pouze osoby a dodavatelé v nezbytném rozsahu, zejména:

  • členové týmu a spolupracovníci, kteří zajišťují organizaci akce, registraci účastníků, komunikaci a související podporu,

  • poskytovatelé e-mailu, webového formuláře a IT služeb potřebných pro provoz a komunikaci,

  • účetní a daňový poradci, pokud je to nutné pro plnění našich povinností,

  • fotograf/kameraman, pokud se podílí na pořizování záznamů.

Údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní účely.

5) Jak dlouho údaje uchováváme

  • Údaje k registraci a účasti: po dobu nezbytnou pro přípravu a realizaci akce a následně pro dořešení související komunikace (dotazy, připomínky, reklamace).

  • Účetní a daňové doklady: po dobu vyžadovanou právními předpisy.

  • Fotografie a video: po dobu přiměřenou účelu prezentace a dokumentace.

6) Předávání mimo EU/EHP

Primárně zpracováváme údaje v EU/EHP. Pokud by některý z dodavatelů zpracovával údaje mimo EU/EHP, zajistíme odpovídající ochranu osobních údajů.

7) Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky.

8) Vaše práva

Máte právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete souhlas kdykoliv odvolat.
Žádosti posílejte na info@francirkova.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.

9) Kam se obrátit, pokud nejste spokojeni

Pokud se domníváte, že s údaji nenakládáme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10) Platnost

Tyto zásady jsou platné od 29. 12. 2025.